Befristet Umsetzungskraft von außen erhalten.
Über Lokalprojekte erhält eure Verwaltung für die Umsetzung eines Projektes eine Fachkraft aus Privatwirtschaft oder Zivilgesellschaft, die sich voll und ganz um die Projektumsetzung kümmert – mit dem Blick von außen, der vor allem bei neuartigen Vorhaben, Prozessoptimierungen oder IT-Projekten besonders wertvoll ist.
Zukunftsprojekte umsetzen trotz Fachkräftemangel
Viele Bürgermeister:innen und Führungskräfte wollen Transformationsprojekte umsetzen
Prozesse strukturieren und optimieren, Einführung von KI, mehr Wirkungsorientierung durch kennzahlenorientiertes Arbeiten, Agiles Projektmanagement oder New Work. Um diese Veränderungen umzusetzen braucht es mehr als IT. Es braucht effektives Projektmanagement, Changemanagement und Fokus auf die Projektumsetzung, damit Ideen und Visionen auch wirklich in kurzer Zeit in die Umsetzung gebracht werden können.
Projektbezogener Querwechsel statt klassischer Beauftragung
Für ein konkretes Projektvorhaben nutzt ihr ganz bewusst externe Kompetenzen und Denkweisen – befristet und rechtssicher über Arbeitnehmerüberlassung. Lokalprojekte ist Arbeitgeberin der Macher:in, eure Verwaltung erhält als Entleiher das operative Weisungsrecht. So entsteht eine Dreiecksbeziehung, in der die Macher:in in eure Organisation eingebettet wird – und mitmacht, statt von außen zu beraten.
Lokalprojekte ist Arbeitgeberin
Wir stellen die Macher:in an und kümmern uns um Vertrag, Vergütung und alle arbeitsrechtlichen Fragen. Für euch entsteht kein zusätzlicher Personalaufwand und kein Besetzungsverfahren.
Ihr habt das Weisungsrecht
Als Entleiher steuert ihr die Macher:in operativ wie ein eigenes Teammitglied. Sie sitzt bei euch im Haus, arbeitet in euren Strukturen und ist Teil des Teams – nicht Dienstleisterin von außen.
Das Wissen bleibt bei euch
Der entscheidende Unterschied zur klassischen externen Beauftragung: Am Ende steht kein Gutachten im Schrank. Das aufgebaute Wissen wird in eurer Verwaltung verankert.
Umsetzungskraft ohne neue Stelle
Arbeitnehmerüberlassung ist ein etabliertes Instrument – in Kommunen bislang aber selten genutzt. Genau darin liegt die Chance: Ihr bekommt zusätzliche Kapazität für ein befristetes Vorhaben, ohne eine Stelle schaffen oder ein langwieriges Besetzungsverfahren durchlaufen zu müssen.
Keine Stelle notwendig
Projektstellen sind bei knapper Haushaltslage oft schwer durchzusetzen. Für ein Lokalprojekt müsst ihr weder eine eigene Stelle schaffen noch ein langwieriges Besetzungsverfahren durchlaufen – die Macher:in kommt befristet und für ein klar umrissenes Vorhaben.
Aus Personalkosten werden Sachkosten
Lokalprojekte wird als Dienstleister beauftragt. Damit verschiebt sich die Finanzierung von Personal- zu Sachkosten – andere Töpfe, andere Möglichkeiten. Auch Fördermittel lassen sich so häufig leichter einsetzen.
Einzigartiger Zugang zu Personal
Die Ansprache über Lokalprojekte ermöglicht eine Zusammenarbeit, die sonst nie zustande käme: mit Fachkräften aus Wirtschaft und Zivilgesellschaft, die sich auf eine klassische Stellenausschreibung nicht bewerben würden.
Einstieg in einen längeren Querwechsel
Es gibt demnächst eine Stelle zu besetzen? Quereinsteiger:innen und externe Fachkräfte lassen sich vor allem über flexible Einstiegspfade gewinnen. Genau das bietet die projektbezogene Zusammenarbeit – und sie kann der ideale Einstieg in einen längerfristigen Querwechsel in eure Verwaltung sein.
Das Kernteam für eure Projektphase
Für die Projektlaufzeit entsteht durch Lokalprojekte ein Kernteam aus drei Rollen. So trifft der Blick von außen auf das Wissen von innen – und beides wird durchgehend begleitet.
Macher:in
Fachkraft aus Privatwirtschaft oder Zivilgesellschaft. Bewusst ohne Verwaltungskontext, für wertvolle neue Perspektiven. Kümmert sich gemeinsam mit dem Buddy um die Projektumsetzung.
Buddy
Aus eurer Verwaltung. Schnittstelle nach innen, kennt die Strukturen, öffnet Türen und ist erste Ansprechperson für die Macher:in.
Pate
Aus dem Lokalprojekte-Team. Sparring, Moderation und Eskalationspunkt über die gesamte Laufzeit des Projekts.
Wir begleiten den Querwechsel von Anfang bis Ende
Ein erprobter Rahmen ist eine wichtige Voraussetzung für den Projekterfolg. Deshalb ist das Begleitprogramm fester Bestandteil jedes Lokalprojekts – für die Macher:in und für euer Verwaltungsteam.
Kickoff-Workshop
Nach einer kurzen Onboarding-Phase organisieren und moderieren wir den Kickoff: Rahmen setzen, alle Stakeholder zusammenbringen, den Projektstart gemeinsam markieren – damit alle von Tag eins auf eine Zielrichtung eingeschworen sind. (0,5 Tage)
E-Learning-Plattform
Die Macher:in erhält Zugang zu unserem modular aufgebauten, wissenschaftlich fundierten Lernangebot, das den Einstieg in die Verwaltungswelt erleichtert – flexibel im eigenen Tempo.
Fortlaufendes Coaching & Sparring
In der Regel alle zwei Wochen ein kurzer, fokussierter digitaler Jour fixe mit dem Lokali-Paten-Tandem: Wir challengen die Vorgehensweise, fragen nach dem Projektstand und prüfen, ob alles auf Kurs ist.
Alumni- & Expert:innenpool
Wird spezifisches Fachwissen oder methodische Unterstützung gebraucht, aktivieren wir unser Netzwerk: Expertise aus verschiedensten Branchen und Fachgebieten – für den Blick von außen, der manchmal den Unterschied macht.
Abschlussworkshop
Am Ende bringen wir alle Beteiligten erneut zusammen: Wir ziehen gemeinsam Bilanz, sichern die Lernerfahrungen und feiern, was in den vergangenen Monaten entstanden ist. (0,5 Tage)
Wann ein Lokalprojekt seine Wirkung entfaltet
Die Erfahrung aus über 17 umgesetzten Projekten zeigt: Entscheidend ist nicht allein die Qualität der Macher:in, sondern das Umfeld, in das sie kommt. Drei Rahmenbedingungen sollten stimmen.
Rückendeckung auf Entscheidungsebene
Bürgermeister:in, Amtsleitung oder vergleichbar befürworten das Projekt aktiv. Die wichtigsten Stakeholder stehen hinter dem Vorhaben.
Offenheit im Team
Die Mitarbeitenden sind bereit, neue Perspektiven zuzulassen und gewohnte Abläufe zu hinterfragen. Veränderung gelingt nur gemeinsam.
Verfügbarkeit des Buddys
Der interne Buddy plant Zeit ein – als Ansprechpartner:in, Türöffner und Brücke ins Haus. Diese Investition ist keine Zusatzlast, sondern die Voraussetzung dafür, dass externe Umsetzungskraft intern wirksam wird.
Weiteres Angebot für Verwaltungspionier:innen
Neben Menschen, die projektbezogen in die Verwaltung wechseln, bieten wir Verwaltungspionier:innen ein weiteres Angebot: Das Changemaker-Programm.
Changemaker-Programm
In unseren Changemaker-Programmen bringen wir deutschlandweit Verwaltungsangestellte in Kohorten von "Changemakern" mit verschiedenen thematischen Schwerpunkten zusammen. Hier unterstützen sich die Teilnehmenden gegenseitig und erhalten von hochqualifizierten Trainer:innen erprobte Methoden und Tools, die direkt im Verwaltungsalltag integriert werden können - damit Veränderung wirksamer möglich ist.
Das sagen andere Verwaltungspionier:innen
Aktuelle Ausschreibungen für Kommunen
Lokalprojekte schreibt regelmäßig Projektideen aus, die finanziell gefördert sind und es so Kommunen ermöglichen, unsere Produkte kostengünstig oder kostenlos zu nutzen. Von der Digitalisierung über Integration bis hin zu Klimaschutzprojekten - jede Ausschreibung zielt darauf ab, lokale Bedürfnisse aufzugreifen und gemeinsam Lösungen umzusetzen.
Gemeinsam das passende Projekt für eure Kommune finden
Ihr möchtet mehr darüber erfahren, wie Lokalprojekte eure Kommune unterstützen kann? In einem persönlichen Gespräch besprechen wir eure individuellen Herausforderungen und finden gemeinsam heraus, was ihr braucht, um Lösungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen vor Ort gerecht werden.
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