Modernisierung der Kita-Verwaltung

Macher*in gesucht!

Über das Projekt

In Dreieich entscheidet ein einziger Kita-Platz oft über Vereinbarkeit von Familie und Beruf, über Bildungschancen – und auch über das Vertrauen in die Stadt. Genau hier setzt dein Projekt an: Der zuständige Fachbereich bei der Stadt Dreieich ist mit rund 230 Mitarbeitenden und 19 Einrichtungen de rgrößte der Stadt – und wurde erst vor 2 Jahren gegründet. Für sechs Monate kommst du als Macher:in mit frischem Blick von außen dazu und entwickelst den Fachbereich weiter – mit zukunftsfähigen Prozessen und klaren Rollen, damit sich die Verwaltung konsequent an den Bedürfnissen der Eltern ausrichtet und intern effizient zusammenarbeitet. Das Mandat dafür bekommst du über Lokalprojekte – und unterstützt in Dreieich ein Verwaltungsteam, das genau weiß, wie viel Luft nach oben ist, und schnell in die Umsetzung kommen will. Für dich heißt das: großer Gestaltungsspielraum und der Ausblick, zur Modernisierung der Verwaltung beizutragen.

Zentrales Ziel ist es, für den Fachbereich eine moderne Prozess- und IT-Architektur zu schaffen, um den gesamten Prozess von der Platzvergabe, Personalbedarfsplanung bis hin zur Haushaltsplanung digital aufeinander abgestimmt zu optimieren. Die übergreifende Wirkung des Projektes ist, dass sich die Verwaltung der Kitas an den Bedürfnissen der Eltern ausrichtet und ihre Abläufe konsequent vom Bedarf der Familien her denkt. Damit diese Wirkung entstehen kann, setzt das Projekt an den dahinterliegenden Strukturen an: Es schafft ein bislang fehlendes Prozessmanagement, führt Finanzen und Controlling von einer reaktiven zu einer proaktiven Steuerung und digitalisiert die zentralen Abläufe.

Deine Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung dafür, dass die Verwaltung der Kitas vom Status quo zu einer modernen Struktur kommt. Deine Rolle hat dabei zwei Ebenen: Du behältst den integrativen Überblick und bringst zugleich konkrete Maßnahmen in die Umsetzung.

• Du erarbeitest eine Prozesslandkarte für den Fachbereich Kita, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst daraus ein  eintegrative Soll-Architektur – mit dem Blick von außen priorisierst du, wo Modernisierung am meisten bewirkt.
• Du bringst die priorisierten Maßnahmen agil in die Umsetzung – selbst oder durch den gezielten Einsatz und die Steuerung interner und externer Ressourcen.

Modernisierungsmaßnahmen, die zum Projektstart bereitsfeststehen:

• ‍Kita-Platzvergabe transparent, integrativ und digital machen: weg von manuellen Excel-Listen, hin zu nachvollziehbaren Abläufen inkl.Auslastungsanalyse.‍
• Personalbedarfsplanung modernisieren und ereignissensibel machen (z. B.mit Blick auf Geburtenraten)‍
• Finanzen & Controlling professionalisieren und die Steuerung von reaktivzu proaktiv führen.

Das bringst du mit

• Du bringst Erfahrung im Prozessmanagement und/oder in der Organisationsentwicklung mit – idealerweise im Aufbau vonStrukturen – und denkst dabei in Ablauf- und Aufbauorganisation.
• Du hast ein sehr gutes Gespür für Finanzen & Controlling, verstehstdie Zusammenhänge zwischen operativen Abläufen und Finanzzahlen und fühlst dichin Themen wie Budgetsteuerung und Fördermitteln zu Hause.
• Du hast Erfahrung damit, digitale Tools und Prozesse in bestehenden Organisationeneinzuführen und kannst eine IT-Architektur konzipieren.
• Du denkst bürgerzentriert– vom Bedarf der Familien her statt von der internen Logik – und übersetztAnforderungen in praktikable, digitale Workflows.
• Du gehst souveränmit Menschen um und verstehst Modernisierung als Veränderungsprozess: Dunimmst die Sachbearbeitung aktiv mit, moderierst sicher zwischen Fachbereichen,pädagogischen Fachkräften und Leitungsebene – und hast keine Scheu, auch nachaußen in Richtung Eltern und Öffentlichkeit zu denken.
• Du arbeitest pragmatisch nach dem 80-%-Prinzip statt mit Perfektionsanspruch,kommst schnell ins Machen und bist mit agilem Arbeiten vertraut.
• Keine Verwaltungserfahrung? Kein Problem. Wirglauben daran, dass du dich schnell in neue, komplexe Sachverhalte einarbeitenkannst und unterstützen dich beim Querwechsel in die Verwaltung.

Das bieten wir

• Ein sinnstiftendes Projekt mit Wirkung für Familien, Kitas und Verwaltung – du gestaltest, wie kommunale Kinderbetreuung zukunftsfähig wird.‍
• Unterstützung durch Lokalprojekte: Gemeinsam mit einem Buddy aus der Verwaltung bildest du das Kernteam für die Projektumsetzung. Zusätzlich steht dir ein Pate von Lokalprojekte als Coach und Sparringspartner für fachliche und persönliche Fragen zur Seite – ergänzt durch ein Online-Lernprogramm von „How to Verwaltung" bis „Politische Kommunikation".
• Eine echte Perspektive: Bei erfolgreichem Projekt mündet die Zusammenarbeit in eine unbefristete Rolle mit Führungsverantwortung.
• Vollzeit, 6 Monate, hauptsächlich vor Ort im Rathaus von Dreieich – mobiles Arbeiten gehört selbstverständlich dazu.
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD, orientiertan E11 Stufe 4: ca. 5.500 € Bruttogehalt‍
• Eingebettet in das innovative Konzept von Lokalprojekte: Teil einer Community von Macher:innen, die Verwaltung neu denken – eine Arbeitserfahrung, die du so kaum woanders findest.

Bewerbungsprozess

Das klingt nach dir? Nutze den Button zum Formular, um dich zu bewerben.

Du kannst uns gerne einen Lebenslauf und deine Motivation fürdie Stelle im Format deiner Wahl (Video, Anschreiben oder anderes kreativesFormat) senden.

Wir führen Gespräche laufend, eine frühzeitige Bewerbung lohnt sich also.

Nach einem ersten Kennenlernen laden wir passend eKandidat:innen zu einem vertiefenden Zweitgespräch ein, in dem wir gemeinsam auf das Projekt schauen. Bei Fragen melde dich jederzeit bei Dustin unter dustin@lokalprojekte.de.

Lokalprojekte hat die Charta der Vielfalt unterschrieben und steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungenunabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung  ,Behinderung oder familiärer Situation. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vergütet wird bei uns geschlechtsunabhängig nach den gleichen, transparenten Kriterien.