In zwei Tagen von der Idee zum Prototyp
Der Sprint vermittelt praxisnah Methoden aus dem Service Design und zeigt, wie nutzerzentrierte Ideen schnell getestet und in nachhaltige Projektstrukturen überführt werden können. Er reduziert Liegezeiten, verkürzt Entscheidungswege und stärkt die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Kurz gesagt: Der Behörden Sprint macht komplexe Projekte greifbar, beschleunigt Entscheidungen und bringt gute Ideen endlich in die Umsetzung.
Wir kennen die Herausforderungen
Gute Ideen scheitern in der Verwaltung an langen Wegen.
Komplexe Herausforderungen in der Verwaltung gemeinsam lösen
Eine immer komplexere Welt bringt auch in der öffentlichen Verwaltung immer komplexere Aufgaben mit sich.
Projektarbeit wird zunehmend zum Alltag, oft zusätzlich zum regulären Tagesgeschäft. Dabei müssen unterschiedliche Fachlichkeiten und Perspektiven zusammenfinden, um Lösungen zu entwickeln, die fachlich tragfähig, technisch umsetzbar und für Bürgerinnen und Bürger nachvollziehbar sind.
Doch der Alltag zeigt:
- Projekte verzögern sich durch Liege- und Wartezeiten,
- Entscheidungen bleiben offen, weil die richtigen Personen nicht eingebunden sind,
- Begriffe wie „Digitalisierung“, „Bürgerfreundlichkeit“ oder „Nutzendenzentrierung“ werden unterschiedlich interpretiert,
- und Projekte verlieren an Schwung, weil sie für Beteiligte unterschiedlich priorisiert sind. Das Ergebnis: gute Ideen kommen oft nicht in die Umsetzung.
Die Lösung: Der Behörden Sprint
Der Behörden Sprint ist die speziell für den öffentlichen Sektor entwickelte Version des Design-Sprints.
Er bringt in nur zwei Tagen alle relevanten Personen zusammen: Von der Herausforderung bis zum ersten greifbaren Prototypen.
In kurzer Zeit schafft er, was in klassischen Projekten oft Monate dauert:
- gemeinsames Verständnis,
- gemeinsame Sprache,
- tragfähige Lösungsansätze. Die Teilnehmenden lernen in nur zwei Tagen:
- wie man andere vom Sprint überzeugt,
- wie man Methoden aus dem Service Design anwendet, um nutzerzentriert zu arbeiten,
- wie man Lösungen entwickelt, die Menschen ins Zentrum stellen – sowohl Bürgerinnen und Bürger als auch Mitarbeitende,
- wie man Ideen in niedrigschwellige Prototypen überführt,
- und wie man Projektstrukturen schafft, damit die ersten Erfolgserlebnisse aus dem Sprint nachhaltig umgesetzt werden. Am Ende entsteht ein greifbarer Prototyp, der intern und idealerweise auch extern getestet wird – direkt anwendbar und umsetzbar.
Schnell
Was in klassischen Projekten oft Monate dauert, entsteht hier in nur zwei Tagen: gemeinsames Verständnis, tragfähige Lösungen und ein greifbarer Prototyp.
Praxisnah
Der Behörden Sprint passt Methoden aus dem Service Design an den Verwaltungsalltag an – realistisch, umsetzbar und direkt anwendbar.
Kooperativ
Alle relevanten Personen arbeiten gemeinsam an einem Tisch. Das verkürzt Abstimmungen, schafft Vertrauen und fördert neue Formen der Zusammenarbeit.
Nutzerzentriert
Lösungen werden gemeinsam mit und für die Menschen entwickelt – ob Bürger:innen oder Mitarbeitende.
Nachhaltig
Der Sprint endet nicht nur mit einem Prototyp, sondern legt die Basis für Strukturen, die Ideen langfristig in die Umsetzung bringen.
Inhalte, die wirken!
Wovon Du profitierst:
Direkte Anwendung und messbare Fortschritte
Du lernst evidenzbasierte Methoden und Tools, die dich befähigen, Transformationsprozesse effektiv zu gestalten und direkt in deinen Arbeitsalltag zu integrieren. Das führt zu messbaren Fortschritten in deiner täglichen Arbeit.
Kollaboration und Innovation fördern
Du erprobst agile und kreative Ansätze, um abteilungsübergreifend zu arbeiten und gemeinsam mit anderen Akteur:innen der Integrationsarbeit nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
Starkes Peer-Netzwerk und kontinuierliches Lernen
In Peer-Learning Formaten wie Transformation Circles und Hot Seat Runden stärkst du dich und andere Changemaker und lernst, wie du deinen Methodenkoffer durch Double-Loop-Learning kontinuierlich weiterentwickelst.
Qualifizierung durch erfahrene Akteure
Du lernst von hochqualifizierten Trainer:innen, die ihre Erfahrungen aus erfolgreichen Projekten einbringen und dich bei der Umsetzung unterstützen.
Wovon deine Organisation profitiert:
Nachhaltige Veränderungsimpulse
Changemaker sind in der Lage, transformative Prozesse aktiv zu gestalten. Diese wirken über den Arbeitsbereich hinaus und führen zu einer nachhaltig besseren kommunalen Arbeit.
Verbesserte Zusammenarbeit
Changemaker beherrschen agile, systemische und kreative Ansätze für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Kommunikation und Moderation. Diese werden bereits während der Programmlaufzeit in den Arbeitsalltag integriert und fortlaufend reflektiert. Die Zusammenarbeit in der Verwaltung und mit weiteren Akteuren vor Ort wird direkt verbessert.
Multiplikator:in-Wirkung
Die selbstverstärkende Wirkung des Peer- und Double-Loop-Learning fördert wechselseitiges Lernen und die eigenständige Weiterentwicklung der erlernten Methoden. Die Changemaker geben ihr Wissen weiter und befähigen damit das Team vor Ort die innovativen Methoden ebenso zu nutzen und weiterzuentwickeln.
Flexibles und unterstützendes Programmformat
Mit einer Kombination aus Live-Workshops, digitalen Sessions und praxisnahen Materialien passt sich das Programm flexibel den Bedarfen der Teilnehmenden an und schafft Raum für individuelle Projekte und Herausforderungen.
Unsere Lokalprojekt Programme
Unser Lokalprojekt gibt es auch als Programm, d.h. einzelne Lokalprojekte aus verschiedenen Kommunen arbeiten in einem Themenbereich und tauschen sich alle zwei Wochen aus. So entstehen - neben den Benefits des Lokalprojekts - überregionale Netzwerke und interkommunale Zusammenarbeit – miteinander und voneinander lernen und so gemeinsam neue Wege gehen. Das Besondere: unsere Programme werden meist gefördert und sind so für Kommunen besonders erschwinglich oder sogar kostenfrei. Schaut dafür mal in unsere vergangenen Programme rein:
Erfahrungen unserer Projektpartner:inen
Aktuelle Ausschreibungen für Kommunen
Bereit, Veränderung anzuschieben?
Romy zeigt dir, wie der Behörden Sprint eure Projekte wieder ins Rollen bringt – praxisnah, machbar und mit echtem Teamspirit. Such dir einfach einen Termin aus und lass uns loslegen.
Termin vereinbaren
.avif)
Du willst direkt in der Kommune aktiv werden?
Als Macher:in trägst du aktiv zur Bewältigung lokaler Herausforderungen bei, indem du deine fachlichen Kompetenzen in den Dienst gesellschaftlicher Ziele stellst. Unterstütze deine Kommune, indem du innovative Lösungsansätze entwickelst und umsetzt, und leiste so einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Verbesserung deines direkten Umfelds.
Alle Infos für Macher:innen
Unsere Angebote für eine zukunftsfähige Kommune
Lokalprojekt
In einem Lokalprojekt bringen wir engagiertes Fachpersonal aus Wirtschaft und Gesellschaft als Macher:innen projektbasiert in die Kommunalverwaltung. So können gemeinsam effektive Lösungen für alle kommunalen Herausforderungen entwickelt und umgesetzt werden - von Digitalisierung über Klimaschutz bis hin zur Integration.
Changemaker-Programm
In unseren Changemaker-Programmen bringen wir deutschlandweit Verwaltungsangestellte in Kohorten von "Changemakern" mit verschiedenen thematischen Schwerpunkten zusammen. Hier unterstützen sich die Teilnehmenden gegenseitig und erhalten von hochqualifizierten Trainer:innen erprobte Methoden und Tools, die direkt im Verwaltungsalltag integriert werden können - damit Veränderung wirksamer möglich ist.
